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Chargé.e de mission Communication et Formation en réseau

Missions : 

CDD de 6 mois à temps plein - 35 heures (horaires aménageables) – remplacement congés maternité avec perspective d’évolution du poste
Période d’essai : de 2 semaines

Objectifs du poste :

  • Dynamiser et animer la vie associative par la mise en réseau des acteurs,
  • Piloter le Pôle formation pour accompagner la professionnalisation des acteurs du réseau,
  • Coordonner les stratégies de communication pour rendre visible et lisible les actions des adhérents et du réseau,
  • Soutenir la Co-direction dans la gestion administrative de l’association,
  • Assurer la coordination de certains projets et l’organisation d’événements pédagogiques,

Missions principales :

1. Animation du réseau d'adhérents et de la vie associative

  • Favoriser les échanges inter-adhérents et la connaissance mutuelle de leurs actions particulières ou partenariales au sein du réseau : Conception d’outils de communication interne et externe / Accueil des nouveaux adhérents et la rencontre des adhérents / Pilotage et organisation de temps spécifiques pour les adhérents (AG, rentrée du réseau, ...) : Coordonner « les temps forts » du réseau
  • Favoriser la collaboration, la réflexion et l’intelligence collective dans le réseau : Mise en place et suivi d'outils collaboratifs / Animation de projets collectifs (animation de la co-construction, animation et suivi de la réalisation) et Organisation de temps d’échanges
  • Mobiliser pour dynamiser la vie associative du réseau : Coordination et Participation à l’animation des temps forts du réseau / Mise en place et Conception d’outils de communication adaptés (Bilan, compte rendu, Rapport d’activités).

2. Coordination de la stratégie de communication de l'association

Il s’agit d'animer les outils de communication du RéeL-CPIE de Lozère, en lien avec les structures membres du réseau et en cohérence avec les outils de communication régionaux :

  • Édition mensuelle du bulletin électronique d’information et de l’agenda électronique : Prévoir et planifier la production du bulletin et de l’agenda selon un rythme mensuel / Collecter l’ensemble des informations auprès des membres de l’équipe, du réseau et des sources partenaires / Animer la réflexion au sein de l’équipe et avec les membres du réseau sur l'actualité / Solliciter et accompagner les adhérents et les membres de l’équipe pour la réalisation d’articles (demande d'éléments écrits ou bien entretiens) / Construire l’agencement de ces articles et en assurer la mise en page
  • Actualisation du site Internet dont carte inter-active et présentation des adhérents,
  • Participation au groupe régional « Communication » des réseaux,
  • Valorisation des structures adhérentes à travers les outils de communication du réseau,
  • Mise à jour des listes de diffusion du RéeL,
  • Communication autour des activités réalisées par le RéeL-CPIE de Lozère (affiches, diffusion médias, petite PAO, ligne éditoriale, relations et plan média, animation des réseaux sociaux),
  • Poursuivre la dynamique de nouvelle charte graphique autour du projet « Accompagner la transition écologique"

3. Coordination du programme départemental de formation

Agréé Organisme de formation professionnelle, le RéeL-CPIE souhaite maintenir et conforter cette fonction sur le territoire de la Lozère. Véritable outils au service du réseau, ce Pôle formation vient alimenter la montée en compétence du réseau sur les questions de transition écologique et doit également alimenter et structurer le nouveau PTCA.

  • Construire et coordonner une offre de formation en réseau : identifier les besoins des acteurs,
  • Développer une ingénierie de formation spécifique s’appuyant sur les compétences internes du réseau et de l’équipe salariée,
  • Structurer administrativement et piloter le dispositif départemental de formation en EEDD : suivi de la qualité (Datadock), suivi du processus de certification (Qualiopi),
  • Contribuer à la mise en œuvre et à la reconnaissance du Pôle Territorial de Coopération Associative : accompagner les difficultés du milieu associatif lozérien par la formation,
  • Animer et coordonner des journées de formation pour les acteurs éducatifs,
  • Participer à la valorisation des actions programmées.

4. Assistance administrative de la Direction

Il s’agit d’appuyer la Co-Direction dans la gestion quotidienne du fonctionnement administratif et comptable de l’association.

  • Gestion et répartition du courrier entrant,
  • Gestion de la commande groupée annuelle de fournitures administratives pour le réseau et pour les locaux du RéeL,
  • Organisation du suivi des adhésions (base de données déjà active),
  • Suivi administratif des documents et leur classement comptable,
  • Assistance à la gestion comptable des projets et des factures.
  •  
Diplôme ou niveau de formation demandé : 
Niveau : Bac + 2 min et expérience significative
Echéance de candidature : 
11/08/2020
Date d'embauche : 
01/09/2020
Contrat : 
CDD
Salaire / indemnité : 
Catégorie et coefficient : Groupe D, coefficient 320 de la convention collective de l’Animation (soit 2022 € Brut)
Infos complémentaires: 

CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à adresser à exclusivement par mail en format pdf en nommant les documents comme suit : prénom.nom-CV et prénom.nom-LM 

  • Réception des candidatures : jusqu’au 11 août 2020 inclus
  • Entretiens : les 18 ou 19 août 2020
  • Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2020

En cas de question sur l’offre, vous pouvez joindre Olivier Kania ou Sandrine Cendrier au 04 66 45 17 46

Localisation : 
Lozère
Contact : 
RéeL-CPIE de Lozère
Nom : 
Kania
Prénom : 
Olivier
04 66 45 17 46
9 rue Célestin Freinet
48400
Florac